Помощник руководителя/ Администратор/ Офис-менеджер/ Секретарь

Имя

Алина Евгеньевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (12 января 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — март 2020   (4 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/ Менеджер

Компания

"Страхование.ру"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер),

регистрация входящей и исходящей документации,

составление и печать документов,

отправка документов (почта),

оформление первичной бух. документации (счета, ТТН, акты сверки),

заказ воды и канцтоваров в офис,

работа с клиентской базой (помощь менеджерам в оформлении полисов "КАСКО", "ОСАГО", "РЕСО"),

координирование маршрутов и начисление зп курьерам и мастерам ремонта,

ведение табеля учета рабочего времени,

бронирование билетов и гостиниц,

поиск и размещение информации в интернете

и другие поручения руководства.

Период работы

июль 2014 — апрель 2015   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Авто Пегас"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер),

регистрация входящей и исходящей документации,

составление и печать документов,

отправка документов (почта),

оформление первичной бух. документации (счета, ТТН, акты сверки),

заказ воды и канцтоваров в офис,

работа с клиентской базой (АвтоДилер),

поиск аукционов по ремонту автотранспорта и закупок автозапчастей (МЭЛТОР),

участие в тендерах,

поиск б/у автозапчастей (Ferio),

бронирование билетов и гостиниц,

поиск и размещение информации в интернете

и другие поручения руководства.

Период работы

июнь 2013 — май 2014   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

Лечебно- диагностический центр "Медартис"

Обязанности

Прием звонков,

работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор),

регистрация входящей и исходящей документации,

консультация клиентов по услугам центра,

запись клиентов на прием к врачам,

составление расписания приема врачей,

обеспечение максимальной загруженности медицинских кабинетов,

оповещение врачей о дате и времени приема,

встреча клиентов, заведение медицинской карты,

подбор мед. карт по приему врачей,

прием денежных средств (печать Акта оказания услуг в 1С, работа с кассовым аппаратом (чек)),

проверка правильности занесения в базу Лаборатории анализов, взятых в Процедурном кабинете (по Оборотно-сальдовой ведомости),

печать больничных листов,

мониторинг цен и заказ медицинских расходных материалов,

ведение табеля учета рабочего времени,

поиск и размещение информации в интернете

и другие поручения руководства.

Период работы

июнь 2012 — сентябрь 2012   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя/ Секретарь

Компания

ЗАО "ТекстильПрофи"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, ламинатор),

регистрация входящей и исходящей документации,

составление и печать документов,

отправка документов (почта),

заказ чая/ кофе и канцтоваров в офис,

изготовление (печать и ламинирование) пропусков на авто и бейджей для сотрудников (в 1С),

чай/ кофе руководству и гостям,

контроль за исполнением поручений,

ведение табеля учета рабочего времени,

поиск и размещение информации в интернете

и другие поручения руководства.

Период работы

август 2010 — май 2012   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Плазма-Т"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, шредер),

регистрация входящей и исходящей документации,

отправка документов (почта),

заказ воды, чая/кофе и канцтоваров в офис,

оформление пропусков (разовый, на въезд авто),

помощь диспетчеру производства (упаковка товара, подготовка груза к отправке, отгрузка товара),

помощь сотрудникам (распечатка чертежей в nanoCAD, работа с программой FineReader и др.),

работа в 1С (первичная бухгалтерская документация - счета, с/ф, т/н, акты сверки),

помощь сотрудникам в организации и проведении выставок и семинаров (сбор рекламного материала, печать брошюр, запись дисков, кофе- брейк),

подбор персонала (размещение вакансий в газете/ интернете, отбор кандидатов для собеседования с руководством),

составление и печать документов,

поддержание порядка в офисе и на кухне,

чай/кофе руководству и гостям,

бронирование билетов и гостиниц,

поиск и размещение информации в интернете

и другие поручения руководства.

Период работы

февраль 2008 — ноябрь 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Роял Холидей"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер),

регистрация входящей и исходящей документации,

отправка документов (почта),

заказ воды и канцтоваров в офис,

оформление пропусков (разовый),

составление и печать документов,

отправка пакетов документов клиентам (проверка клиентской базы, составление пакета документов (сертификат+ карта клиента+ письмо)),

поиск и размещение информации в интернете,

чай/кофе руководству и гостям,

заказ авиа и ж/д билетов,

бронирование гостиниц

и другие поручения руководства.

Период работы

август 2006 — декабрь 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь Отдела Главного редактора

Компания

В ЗАО "Издательский Дом "Молоток"

Обязанности

Мини-АТС,

работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор),

регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

координирование маршрутов и начисление зп курьерам,

ведение табеля учета рабочего времени,

от отправка документов (почта),

заказ воды и канцтоваров в офис,

оформление пропусков (разовый, на въезд авто),

полив цветов,

составление и печать документов,

подшивка журнала,

работа с текстовым редактором в среде DOS (составление карты номера, сохранение рубрик для сайта, проверка номера на наличие сайтов и телефонов доверия - все это нужно было делать для того, чтобы новый номер журнала появился в электронном виде на сайте компании),

рассылка очередного номера журнала (составление базы, подготовка журнала к отправке, заказ курьерской службы),

поддержание порядка в офисе и на кухне,

чай/кофе руководству и гостям,

заказ авиа и ж/д билетов,

бронирование гостиниц,

поиск информации в интернете,

и другие поручения руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Университет Российской академии образования (УРАО)

Специальность

Психолог (Социальная психология)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 - Центр профессиональной адаптации "Новая специальность" - курсы "Секретарь- референт" - специальность: Секретарь- референт;

2009 - Учебный центр "А.Ф. Конто" - курсы "Организация кадровой службы" - специальность: Менеджер по персоналу.

Навыки и умения

ПК- уверенный пользователь,

хорошее знание мини-АТС и оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер, ламинатор, брошюратор, шредер),

знание первичной бухгалтерской документации,

знание делопроизводства (в т.ч. кадрового) и делового этикета,

умение работать с большим объемом информации,

высокая скорость печати,

грамотная устная и письменная речь,

умение расставлять приоритеты и структурировать выполняемую работу,

четкость и своевременность выполнения поручений руководителя.

Обо мне

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

ответственна,

пунктуальна,

доброжелательна,

легко обучаема,

стрессоустойчива.

Без в/п и семейных проблем.

Пожалуйста, пишите в Ватсап с 10 до 21.