Администратор, Инспектор отдела кадров, Секретарь, Офис-менедже, Помощник нотариуса, Помощник юриста

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (11 ноября 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ФГУП ЦИАМ

Период работы

февраль 2016 — июнь 2016   (5 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам (по совместительству офис-менеджер, секретарь)

Компания

ООО "ЖКХ-Строй"

Обязанности

- Работа в 1С Зарплата и Кадры;

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ;

-Оформление приказов по личному составу (прием, увольнения, переводы, отпуска);

-Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

-Листы временной нетрудоспособности;

-Формирование полного пакета документов сотрудников: приказы, личные карточки Т-2;

-Учет и хранение трудовых книжек, графика отпусков;

-Оформление и ведение трудовых книжек, книг учета.

- Проведение первичного собеседования;

-Общение с клиентами по телефону;

- Подготовка/хранение документов (прием сотрудников, оформление личных карточек, заполнение трудовых книжек, приказы на прием, увольнение, отпуск, составление графика отпусков и т.д.);

- Изготовление справок сотрудникам компании (по требованию);

-Мини-АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер), ПК-пользователь

- Заказ ж/д и авиа билетов,

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

-Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция и документация, согласование, рассылка, сбор подписей, хранение). Выполнение поручений руководителя, сотрудников;

- Прием, распределение, составление и отправка документации, писем и др.;

- Работа в системе электронного документооборота МСЭД (составление, отслеживание, отправка);

- Отправка и получение почтовых отправлений (ПОЧТА РОССИИ, EMS, PONY EXPRESS) и распределение почты по отделам/фирмам;

- Заказ пропусков;

- Общение и взаимодействие с курьером, подготовка писем для курьера;

- Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

- Учет и хранение договоров, писем, соглашений, приказов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль службы уборки;

- Ответы на телефонные звонки, распределение телефонных звонков;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Выполнение мелких поручений

- и другое

Период работы

октябрь 2014 — февраль 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров (по совместительству офис-менеджер, секретарь)

Компания

МБУ МФЦ Лыткарино

Обязанности

- Работа в 1С Зарплата и Кадры;

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ;

-Оформление приказов по личному составу (прием, увольнения, переводы, отпуска);

-Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

-Листы временной нетрудоспособности;

-Формирование полного пакета документов сотрудников: приказы, личные карточки Т-2;

-Учет и хранение трудовых книжек, графика отпусков;

-Оформление и ведение трудовых книжек, книг учета.

- Проведение первичного собеседования;

-Общение с клиентами по телефону;

- Подготовка/хранение документов (прием сотрудников, оформление личных карточек, заполнение трудовых книжек, приказы на прием, увольнение, отпуск, составление графика отпусков и т.д.);

- Изготовление справок сотрудникам компании (по требованию);

-Мини-АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер), ПК-пользователь

- Заказ ж/д и авиа билетов,

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

-Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция и документация, согласование, рассылка, сбор подписей, хранение). Выполнение поручений руководителя, сотрудников;

- Прием, распределение, составление и отправка документации, писем и др.;

- Работа в системе электронного документооборота МСЭД (составление, отслеживание, отправка);

- Отправка и получение почтовых отправлений (ПОЧТА РОССИИ, EMS, PONY EXPRESS) и распределение почты по отделам/фирмам;

- Заказ пропусков;

- Общение и взаимодействие с курьером, подготовка писем для курьера;

- Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

- Учет и хранение договоров, писем, соглашений, приказов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль службы уборки;

- Ответы на телефонные звонки, распределение телефонных звонков;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Выполнение мелких поручений

- и другое

Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2014   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник Юриста (по совместительству офис-менеджер, секретарь)

Компания

ООО УК Бизнес-Партнер

Обязанности

Помощник Юриста, офис-менеджер, секретарь

- общение с имеющимися клиентами компании,

- общение с клиентами по телефону,

- встреча клиентов в офисе,

- подготовка документов,

- переписка по электронной почте,

- встреча клиентов в офисе,

- составление договоров,

- составление пакета документов для регистрации фирмы,

- составление пакета документов для изменения в учредительные документы фирмы,

- составление пакета документов для открытия/закрытия расчетного счета в банке,

- заказ справок из ПФР, ФСС, Налоговой, а так же выписка из ЕГРЮЛ,

- составление и отправка документации, писем и др.,

- отправка и получение почтовых отправлений (ПОЧТА РОССИИ, EMS, PONY EXPRESS) и распределение почты по отделам/фирмам,

- общение и взаимодействие с курьером, подготовка писем для курьера;

- Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

- учет и хранение договоров, писем, соглашений, приказов;

- заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и др. для жизнеобеспечения офиса;

- ответы на телефонные звонки, распределение телефонных звонков;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- выполнение мелких поручений

- и другое

Период работы

июнь 2001 — сентябрь 2012   (11 лет 4 месяца)

Должность

Курьер, с 01.07.2006 Юрисконсульт, с 01.03.2010 Администратор

Компания

ООО КОМБИ

Обязанности

Курьер

- доставка документов клиентам компании,

- выполнение мелких поручений

01.07.2006

Юрисконсульт

- составление и отправка документации, писем и тп.

- ответы на телефонные звонки

- выполнение мелких поручений

01.03.2010

Администратор

- ведение, проверка документации

- составление и отправка документации, писем и тп.

- ответы на телефонные звонки

- выполнение мелких поручений

Период работы

июль 2000 — май 2001   (11 месяцев)

Должность

Курьер

Компания

ООО Автолайн- Лыткарино

Обязанности

- доставка документов клиентам компании,

- выполнение мелких поручений

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования " Московский инженерно-физический институт (государственный унив

Специальность

Специализация: "Финансовый менеджмент", Квалификация: Экономист

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский городской юридический институт

Специальность

Специализация: Гражданско-правовая, Квалификация: Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственность, общительность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность,

умение работать в команде, пунктуальность, умение эффективно работать в режиме многозадачности.

- знание офисной техники (копировальная машина, факс, ксерокс, принтер, сканер), Microsoft Office, Word, Excel, Internet, e-mail