Офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (11 декабря 1974)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — по настоящее время   (11 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер отдела логистики

Обязанности

- Работа с входящей/исходящей информацией. Работа с курьерскими и транспортными компаниями (рассылка писем по адресам);

- планирование маршрутов для легкового транспорта компании, курьерам компании;

- выставление счетов на оплату, рассылка контрагентам по электронной почте, подготовка и контроль подписания закрывающих актов, отслеживание возврата документов;

- работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир);

- ведение документообората отдела;

- встреча посетителей, заказ пропусков для посетителей, заказ пропусков для въезда машин на территорию склада;

- поддержание офиса в работоспособном состоянии. Заказ расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров.

Период работы

август 2008 — апрель 2013   (4 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела координации

Обязанности

- прием запросов, заказов от клиентов;

- работа с клиентами по согласованию заказа;

- расчет стоимости, оформление счетов;

- оформление в 1С заказов и документов по реализации;

- отслеживание дебиторской задолженности, сверка расчетов с клиентом;

- работа с транспортными документами (ТТН, счета-фактуры, акты);

- составление необходимой отчетности в Excel;

- подготовка и заключение договоров, контроль выполнения договорных обязательств;

- составление логистических цепочек для формирования оптимального маршрута доставки груза (Россия, СНГ, Европа, Китай);

- координация работы складов предприятия (2-а склада).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Экономика и управление на предприятиях городского хозяйства

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Пунктуальная, ответственная, внимательная.

Опыт работы с большим объемом информации, курьерскими службами, координации работы курьеров, водителей, знание основ документооборота.

Компьютерные навыки:

Word, Ecxel, 1С7, 1C8, электронная почта, Internet Explorer, Real-Tarif.