Организация работы офиса: - ведение делопроизводства; - учет, прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции; - контроль исполнения документов; - ведение деловой переписки; - выполнение личных поручений руководителя; - взаимодействие с другими отделами; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, закупки в Ашане; - прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков; - работа с оргтехникой, прием/отправка факсов; - выполнение машинописных и копировально-множительных работ; - мини-АТС, почта России; - оформление пропусков / встреча гостей компании; - организация чая-кофе для директора, гостей; - работа с курьерской службой. |