Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя

Резюме 3202894   ·   14 апреля 2018, 21:18

Имя

Ирина Викторовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

61 год   (9 ноября 1963)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Коломенская оконная компания

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Анализ потребностей для формирования планов закупки необходимых услуг, оборудования и материалов.

- Участие в планировании бюджета АХО, контроль рационального использования средств.

- Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений.

- Согласование, заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества и сроков выполняемых работ и поставки товаров.

- Контроль взаиморасчетов.

- Претензионная работа.

- Отчетность перед бухгалтерией (предоставление закрывающих документов).

- Деловая переписка, делопроизводство и документооборот компании в полном объеме.

- Формирование пакетов документов для работы с поставщиками, подрядчиками, госструктурами: составление, согласование, заверение, сканирование и пр.

- Разработка процессов и регламентов для оптимизации работы отдела и взаимодействия с другими подразделениями учреждения.

- Организация рабочего пространства сотрудников.

- Организация своевременного обслуживания и ремонта оборудования и помещений.

- Контроль за использованием средств связи.

- Организация и контроль работы обслуживающего персонала (call-центр, менеджеры, монтажники).

- Организация приема посетителей.

- Работа с офисной оргтехникой (сканер, копир, факс, мини-АТС).

- Различные поручения руководства.


Период работы

май 2015 — май 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Лига-Инвест"

Обязанности

- ведение документооборота компании;

- регистрация и обработка корреспонденции;

- ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;

- контроль своевременного исполнения документов;

- ведение архива документов;

- работа с офисной оргтехникой.


Период работы

февраль 2004 — май 2011   (7 лет 4 месяца)

Должность

Заместитель начальника центра по тылу Центра реабилитации ФКУЗ "МСЧ" ГУВД по г. Москве

Компания

ГУВД по г. Москве

Обязанности

- работа с документацией, договорами;

- в летний период - заместитель начальника по воспитательной работе, ответственная за проведение летней оздоровительной кампании;

- рекрутинг


Период работы

сентябрь 1994 — январь 2004   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Учитель информатики

Обязанности

Преподавание информатики учащимся 5-11-х классов в средней школе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1986 год

Учебное заведение

Одесский электротехнический институт связи им А.С.Попова

Специальность

Радиосвязь и радиовещание


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенное пользование ПК, знание офисного пакета программ, умение пользоваться офисной техникой и работать с передовыми интернет-технологиями.


Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя

от 45 000 руб.

Лыткарино

Товаровед. книги, продукты, непродовольственные товары.администратор.водитель категории в со стажем

от 30 000 руб.

Лыткарино

Менеджер отдела продаж

от 25 000 руб.

Лыткарино

Кассир, Администратор кинотеатра

от 30 000 руб.

Лыткарино

Курьер на неполный день

от 20 000 руб.

Лыткарино

Водитель погрузчика категории в, с

договорная

Лыткарино

Офис менеджер

договорная

Лыткарино

Персонал на подработки

договорная

Лыткарино

Водитель-экспедитор

договорная

Лыткарино

Водитель

от 60 000 руб.

Лыткарино