• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, оргтехники, ПО, питьевой воды и пр.; • Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ по содержанию офиса; • Поддержание в исправном состоянии имущества компании, проведение инвентаризации; • Работа с поставщиками: анализ потребностей офиса, подписание и ведение договоров; • Мелкий косметический ремонт офиса (включая замену замков в дверях и тумбах); • Замена розеток и ламп; • Бюджетирование, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов; • Контроль проведения ремонтных работ в офисе (электрика, система вентиляции, кондиционирования и прочее); • Взаимодействие с администрацией офисного центра по вопросам аренды, обслуживания, охраны, пожарной безопасности, проведение необходимых ремонтно-восстановительных работ в помещениях и другие текущие вопросы; • Ремонт офисной мебели; • Контроль расходов сотовой связи компании; • Организация переезда; • Сборка и расстановка мебели; • Взаимодействие с сотрудниками компании по хозяйственным заявкам; • Комплексная чистка кондиционеров (наружные блоки и внутренние); • Контроль за ремонтом оргтехники, фото-видео и организация доставки ее в сервисный центр и обратно; • Установка ТВ кронштейнов и реек для стен от повреждений; • Организация рабочего пространства сотрудников; • Изготовление дубликатов ключей и пропусков для сотрудников; • Взаимодействие с клиентом по вопросам качества предоставляемых услуг, оперативное решение вопросов; • Обеспечение бесперебойной работы офиса; • Контроль за правильной эксплуатацией техники и оборудования, ремонт офисов; • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; • Получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, канцелярский товаров, ПК и оргтехники, мебели, обеспечение ими структурных подразделений; • Организация оплаты услуг и товаров. |