Специалист/Офис-менеджер

Резюме 3342735   ·   12 ноября 2018, 16:23

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (19 января 1990)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

• Заключение и ведение договоров;

• координация и контроль работы компании;

• оформление трудовых договоров и доп. соглашений;

• формирование и ведение кадрового делопроизводства;

• планирование расходов организации;

• ведение реестров оплаты/выплат;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• документооборот;

• урегулирование конфликтных ситуаций;

• контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей;

• сбор информации и составление отчетов;

• анализ информации из различных источников;

• координация работы регионов;

• подготовка служебных записок, писем и прочих документов;

• работа с первичной бухгалтерской документацией;

• оформление командировок и составление отчетов по ним;

• составление табеля рабочего времени сотрудников

• контроль отпусков сотрудников

• заказ и получение канц.товаров


Период работы

март 2016 — май 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Младший специалист

Компания

ООО "Евросеть-Ритейл"

Обязанности

• Сбор информации и составление отчетов (по всей России)

• Анализ информации из различных источников

• бюджетирование расходов на персонал (по всей России)

• координация работы регионов (вся Россия)

• подготовка документов для прохождения тендеров

• подготовка служебных записок, писем и прочих документов

• заведение заявок и проверка сотрудников компании в SAP (БЭК офис вся Россия)

• администрирование сайтов по рекламе hh.ru, Sj.ru, Rabota.ru, Avito.ru (по всей России)

• работа с первичной бухгалтерской документацией

• помощь в закрытие ЗП сотрудников подбора

• согласование договоров

• оформление командировок и составление отчетов по ним

• работа с поставщиками рекламы

• организация и ведение колл. Связи

• составление табеля рабочего времени сотрудников

• заказ и получение канц.товаров

• бронирование переговорных

• заказ пропусков

• работа SAP HR


Период работы

июнь 2012 — декабрь 2015   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя по экономическим вопросам

Компания

ООО "НСИ Технологии Логистик"

Обязанности

• Ведение переговоров с клиентами;

• заключение и ведение договоров;

• координация и контроль работы компании;

• планирование расходов организации;

• ведение реестров оплаты/выплат;

• выставление счетов;

• работа с Банк-Клиент;

• составление коммерческих предложений;

• поиск клиентов;

• поиск сотрудников;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• документооборот;

• урегулирование конфликтных ситуаций;

• контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей


Период работы

апрель 2011 — май 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТД "Атлант"

Обязанности

• Ведение переговоров с клиентами;

• заключение и ведение договоров;

• координация и контроль работы компании;

• выставление счетов;

• составление коммерческих предложений;

• поиск клиентов;

• поиск сотрудников;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• документооборот;

• контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей


Период работы

июнь 2008 — март 2011   (2 года 10 месяцев)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

ООО "ОЛЧАР"

Обязанности

• Выставление счетов;

• составление платежных поручений;

• открытие расчетных счетов;

• сдача отчетности в налоговые органы;

• регистрация под ключ ООО и ИП;

• бухгалтерское сопровождение ООО и ИП;

• составление коммерческих предложений;

• поиск клиентов (арендаторов);

• составление договоров;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• документооборот; контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей


Период работы

ноябрь 2007 — май 2008   (7 месяцев)

Должность

Секретарь -курьер

Компания

ООО "ФИРМА ТЕТА"

Обязанности

• Документооборот;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• встреча клиентов в офисе фирмы;

• работа с оргтехникой;

• поездки по поручению руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

ФГОБУ ВПО "Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"

Специальность

Менеджмент и маркетинг, Государственное и муниципальное управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

Первичная бухгалтерская документация

Банк-клиент

SAP HR

Делопроизводство

Заключение договоров

Организация встреч

Закупка товаров и услуг

Администрирование сайтов

Согласование договоров

Internet

Офисная техника

Первичные документы

Административная поддержка руководителя

исполнение поручений руководителя

Внутренняя документация

Исполнение личных поручений руководителя

Деловая корреспонденция

Работа с большим объемом информации

Работа с оргтехникой

Бумажный документооборот

Администрирование

Ведение переписки

Анализ данных

Ведение переговоров

Пользователь ПК

Деловая переписка


Бухгалтер, менеджер

от 45 000 руб.

Лыткарино

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Лыткарино

Менеджер по продажи

от 45 000 руб.

Лыткарино

Работник торгового зала

от 30 000 руб.

Лыткарино

Кладовщик-комплектовщик

от 35 000 руб.

Лыткарино

Логист

от 60 000 руб.

Лыткарино

Кладовщик-грузчик

от 40 000 руб.

Лыткарино

Менеджер отдела продаж

договорная

Лыткарино

Товаровед

договорная

Лыткарино

Помощник главного бухгалтера

от 65 000 руб.

Лыткарино