Директор по персоналу/руководитель службы персонала

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 150 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (1 января 1978)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет 1 месяц)

Должность

Директор департамента управления персоналом

Компания

ООО "Бест-Новострой"

Обязанности

ТОП 3 лучших брокеров рынка недвижимости

Штат организации - 450 чел.

Создание службы управления персоналом с "0"

1. Выстраивание кадровой политики в соответствии со стратегией развития Компании:

1.1 Создала привлекательный имидж работодателя во вне и внутри компании, что позволило закрывать вакансии на 30% быстрее:

- изменила контент на сайте.

- изменила политику подбора и развития персонала, а также провела анализ конкурентных преимуществ Компаний отрасли, внедрила востребованные персоналом практики (в рамках разумного бюджета).

1.2. Организовала эффективный подбор персонала в компанию. Самостоятельно закрыла более 100 вакансий (в том числе и на руководящие должности).

- Разработка системы социальной и профессиональной адаптации сотрудников.

- Разработка и внедрение системы обучения персонала.

- Организация внешнего обучения.

1.3. Разработка системы развития персонала

- Разработала и внедрила системы аттестации и оценки персонала;

- Разработала систему грейдирования должностей - что позволило максимально прозрачно ротировать персонал.

-работа с кадровым резервом (создан ассесмент - центр, разработаны бизнес-симуляции);

2. Работа с персоналом компании:

- Коучинг руководителей по всем вопросам работы с персоналом и ТК РФ;

- Выстроила доверительные отношения со всей категорией сотрудников;

- отлаживание бизнес-процессов по взаимодействию между департаментами;

- Выезд на объекты, контроль работы сотрудников

-Организация корпоративных мероприятий

3. Кадровое делопроизводство

- Контроль работы по 5 ю.л.

- прием, увольнение сотрудников

-решение конфликтных ситуаций.

- разработка регламентов и ЛНА для Департамента продаж

4. Бюджетирование.

- разработано ряд мер по оптимизации штатной численности персонала и налоговой нагрузки.

5. Автоматизация HR

- разработка ТЗ

- поиск подрядчика

- автоматизация

Достижения:

• Штат ведущих подразделений укомплектован в полном объеме

• Внедрение системы обучения, сделало возможным снижение затрат на оперативное обучение и как результат восполнение дефицита знаний персонала и капитализация персонала компании в целом.

• Управление системой грейдов, системой материальной и не материальной мотивации - дало как результат прозрачность, в принятии кадровых решений руководства компании относительно персонала, повышение лояльности персонала к компании, снижение расходов на найм, и оптимизацию ФОТ.

Период работы

октябрь 2014 — декабрь 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Директор департамента управления персоналом кадрового консалтинга и контроллинга

Компания

Группа компаний "2К"

Обязанности

Компания предоставляет услуги инжиниринга, строительства, эксплуатации, а также полный спектр аудиторско-консалтинговых услуг.

ТОП 5 консалтинговых Компаний по рейтингу "Эксперт РА"

Штат организации - 600 чел. 9 юр. лиц

Работа строилась в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации.

1. Формирование кадровой политики:

- описаны бизнес-процессы HR;

- описана орг. Структура группы компаний и компаний в частности. В дальнейшем была проведена реструктуризация;

- разработана новая система оплаты труда - премирования и депремирования;

- выстроена система грейдов для производственных департаментов с учетом профстандартов, KPI;

- разработана и внедрена система аттестации для производственных департаментов, а так же для коммерческого блока - для объективного формирования кадрового резерва;

-работа с кадровым резервом (создан ассесмент - центр, разработаны бизнес-симуляции);

- формирование и внедрение эффективной системы внешнего и внутреннего обучения персонала;

- корректировка системы нематериального стимулирования сотрудников;

2. Разработка стратегии и инструментов по выводу HR бренда на новый уровень:

- проведено исследование "Тайный соискатель", направленное на выявление конкурентных преимуществ компаний схожего направления бизнеса, даны рекомендации, внедрение изменений.

- проведено исследование уровня удовлетворенности работников условиями труда. Подготовлена аналитика, внедрение рекомендаций;

- организация работы с профильными ВУЗ.

- Участие в "Ярмарке вакансий".

- проведение информационного апгрейда сайта в части "карьера" (создан контент, находится на утверждении).

- активная работа с социальными сетями по повышению узнаваемости HR бренда;

3. Организация системы подбора персонала (в том числе массовый подбор и работа в удаленных регионах России вахтовым методом)

- собственный подбор на вакансии ТОП-менеджмента и вакансии связанные с коммерческой деятельностью (продажи).

- разработана и внедрена система эффективной адаптации персонала;

- создан "интранет" портал для лучшей социальной адаптации персонала.

- оптимизация социального пакета.

4. Административная работа.

- решение организационных и административных вопросов, конфликтных ситуаций;

- коучинг руководящего состава по ТК РФ и вопросам работы с персоналом;

- отлаживание бизнес-процессов по взаимодействию между департаментами;

- формирование презентаций, по необходимости выступление.

5. Кадровое администрирование.

- аудит и контроль кадрового делопроизводства;

- автоматизация учета раб. времени.

- внедрение и разработка ЛНА, должностных инструкций и др.)

- созданы регламенты по нестандартным зонам компетенции директора по персоналу (регламент по кросс-продажам, работе с дебиторской задолженностью)

- на данный момент, разработано ряд мер по оптимизации штатной численности персонала и налоговой нагрузки.

- бюджетирование.

Достижения:

• Штат ведущих подразделений укомплектован в полном объеме (вакансии редких специалистов)

• Внедрение системы обучения, сделало возможным снижение затрат на оперативное обучения и как результат восполнение дефицита знаний и капитализация персонала компании в целом.

• Управление системой грейдов, системой материальной и не материальной мотивации - дало как результат прозрачность, в принятии кадровых решений руководства компании относительно персонала, повышение лояльности персонала к компании, снижение расходов на найм, и оптимизацию ФОТ.

Период работы

апрель 2011 — октябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Зам. Генерального директора по персоналу

Компания

АКГ "ФинЭкспертиза"

Обязанности

Заместитель Генерального директора -Директор по персоналу

Компания входит в ТОП 3 АКГ России по рейтингу "Эксперт РА"

Штат организации - 500 человек. 5 ю.л.

Работа строилась в режиме многозадачности, работы с большим объемом информации.

1. Реализация стратегии управления человеческими ресурсами

- Разработка оптимальной организационной структуры для Компании;

- Участие в разработке стратегии компании в части привлекательности HR бренда, комплектации штата, мотивации персонала, информационное наполнение внешнего сайта компании.

- Аудит системы управления персоналом, выявление, устранение недостатков.

- Прогноз, определение текущей потребности в персонале. Экспертиза вакансий и внедрение системы контроля.

2. Регламентация бизнес-процессов Компании

- Разработка и введение в действие положений об отделах, должностные инструкции и т.д.

- Написание регламентирующих ЛНА по подбору, адаптации и аттестации персонала.

- Разработка и контроль процедуры работы в соответствии с законом "О защите персональных данных"

3. Рекрутмент:

- Контроль за подбором персонала в компанию, личный подбор кандидатов на позиции ТОП-менеджмента.

- Подготовка аналитических материалов по рынку труда

4. Оптимизация затрат на персонал

- Разработка и внедрение системы грейдов для крупных подразделений компании

- Разработка и внедрение системы материальной мотивации для УЦ "ФинЭкспертиза"

- Разработка и внедрение нематериальной мотивации для отдельных подразделений (конкурс "Аудитор года", "Лучший менеджер по продажам", Лучший руководитель направления")

- Разработана и внедрена оптимальная схема долевого участия компании в со финансировании оплаты полиса ДМС для сотрудников;

- Бюджетирование;

5. Контроль проведения аттестации персонала.

6. Кадровый учет и документооборот

- Контроль кадрового делопроизводства (5 юр. лиц), решение спорных кадровых вопросов с работниками компании.

- Руководство проектом по минимизации налоговой нагрузки;

- Контроль работы в отношении гос. тайны (анкеты, допуска)

- Составление консолидированной отчетности;

- Контроль работы департамента в части подготовки кадровой документации для тендеров.

7. Разработана эффективная система обучения персонала

- Разработана и внедрена система он- лайн обучения "Вебинар" с "0"

8. Коучинг ТОП- менеджеров Компании по постановке системы управления персоналом.

9. Взаимодействие с профильными ВУЗ;

10. Организация корпоративных мероприятий (НГ, Д/Р компании, и др. праздники);

11. Являюсь информационным спикером компании (статьи, выступление на ТВ);

Период работы

апрель 2011 — июнь 2011   (3 месяца)

Должность

Проектная работа

Компания

ОАО "Роспечать" (проект)

Обязанности

Приглашена в организацию для реализации проекта "Разработка мотивационных схем для линейного персонала в регионах. Мотивация выстраивается для категории работников: киоскер, инструктор, менеджер коммерческого отдела.

Сформировано и утверждено бизнес-видение по организации учебного центра с "0"

Период работы

октябрь 2009 — март 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель службы по подбору и развитию персонала

Компания

ФГУП МГРС

Обязанности

Руководство отделом из 5 чел. (4 менеджера по персоналу, тренинг менеджер, ОК). Штат организации - 1000 человек.

- Формирование кадровой политики в соответствии со стратегией развития Компании,

- Аудит системы управления персоналом, выявление недостатков, предложения по их оптимизации.

- Построение эффективной системы управления персоналом

- Регламентация бизнес-процессов Компании (положения об отделе, должностные инструкции). Написание регламентирующих ЛНА по подбору, адаптации и аттестации персонала)

- Разработка оптимальной организационной структуры для Компании,

- Контроль за подбором персонала на Предприятие, личный подбор кандидатов на позиции ТОП-менеджмента,

- Проведение кадрового аудита по департаментам с целью оптимизации численности персонала с применением фотографии рабочего дня.

- Внедрение в систему подбора персонала кейс- заданий, психологического тестирования кандидатов (на определенные должности).

- Координация работы по компенсационному пакету для работников предприятия (ДМС, бассейн, дом отдыха)

- Разработка мотивации на основе KPI, разработка компетенций для работников предприятия,

- Актуализация системы должностей по грейдам.

- Start-up проект: Разработка и проведение аттестации персонала,

- Написание приказов, служебных записок,

- Взаимодействие с профильными учебными заведениями ВУЗ МТУСИ и колледж МТУСИ, организация и координация практики стажеров.,

- Бюджетирование.

- Составление консолидированной отчетности.

- Подготовка аналитических материалов по рынку труда,

- Разработка и проведение социологического исследования работников Предприятия,

- Организация Assessment centre, для различных структурных подразделений организации.

Знание основ ТК РФ, контроль КДП.

Развитие персонала:

- Организация и проведение конкурса для линейного персонала "Московские мастера",

- Участие в общегородском конкурсе "Лучшее предприятие для работающих мам". Организация и проведение конкурса на предприятии.

- Организация и проведение "Зимнего фестиваля" для всего персонала Предприятия.

- Организация и проведение для Московских школ экскурсий по Предприятию,

- Контроль обучения персонала, разработка стандартов обучения, контроль, организация обучения,

- Организация и координация проведения выездных стратегических сессий для департаментов,

- Организация внешнего обучения для персонала, выбор внешних провайдеров, ведение переговоров, организация профильного обучения. повышения квалификации персонала, согласование договоров, координация прохождения обучения персонала.

Период работы

февраль 2009 — сентябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Директор по персоналу

Компания

РК-Телеком

Обязанности

Организация проекта по управлению персоналом с "0"

Управление персоналом по направлениям:

- подбор, адаптация, кадровое администрирование.

- аудит системы управления персоналом.

- анализ имеющейся организационной культуры и ее оптимизация,

- проведение соц. исследования персонала.

- проведение стратегической сессии с руководящим составом.

- коучинг ТОП- менеджеров Компании по постановке системы управления персоналом.

- обучение ТОП - менеджеров работе с персоналом.

- регламентация бизнес-процессов Компании (положения об отделе, должностные инструкции)

- подбор персонала высшего звена.

- помощь в разработке мотивации (материальной и не материальной) для торгового персонала.

- разработка компетенций для руководящего состава и в дальнейшем проведение ассесмент-центра для руководящего состава.

- взаимодействие с организацией ОМС

- проведение тендера по ДМС и подготовка всей необходимой документации по осуществлению Добровольного медицинского страхования в Компании.

- бюджетирование.

- корректировка штатного расписания.

- составление консолидированной отчетности.

- подготовка аналитических материалов по рынку труда.

- закрытие ТОП-позиций в странах СНГ.

Период работы

май 2007 — ноябрь 2008   (1 год 7 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с персоналом

Компания

НП "Корпорация БЕСТ-Недвижимость"

Обязанности

Организация рекрутингового отдела с "0" (в подчинении 4 менеджера по персоналу)

- Формирование эффективной системы рекрутмента, постановка задач, контроль за исполнением

- разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных документов

- личное участие в подборе персонала линейного и высшего звена

- опыт в написании кейсовых ситуаций иделовых игр

- координация работы со СМИ и платными интернет-ресурсами

- разработка профиля вакансии и должности в целом

- разработка и внедрение профиля кандидата

- разработка системы оценки персонала

- формирование кадрового резерва компании

- планирование потребностей в персонале (количественный и качественный)

- разработка и оптимизация процесса адаптации персонала внутри Компании

- участие в оптимизации бизнес-процессов и корпоративных стандартов компании

- подготовка аналитических материалов по рынку труда

- подготовка и проведение реструктуризации в Отделе Подбора и в Компании в целом

- составление консолидированной отчетности по проделанной работе

- организация обучения сотрудников

- разработка и внедрение базы CRM (аналог ESTAFF)

- участие от лица работодателя в ярмарке вакансий (подготовка материалов и выступление)

- ведение кадрового делопроизводства

В ДОЛЖНОСТИ ТРЕНЕРА:

- подготовка и разработка методических материалов для тренинга:

1. тренинг технологии продаж

2. Клиентский сервис (повышение качества обслуживания)

3. Деловое командообразование

4. Повышение мотивации и лояльности сотрудников (укрепление коллектива, улучшение коммуниикаций внутри коллектива)

- проведение тренингов внутри Компании

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

С-Пб Областной Педагогический Университет им. А.С. Пушкина, г. Москва

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Формирование и развитие кадрового потенциала организаций.Учебное заведение:УНЦ - "Содействие", г. МоскваПродолжительность:5 днейДата окончания:Сентябрь 2010 года

Название курса:"Управление персоналом"Учебное заведение:"ИКТ", г. МоскваПродолжительность:6 месяцев Дата окончания:Февраль 2009 года

2012-2013 гг. - школа МГУ "Директор по персоналу"

2014 г. Стратегические сессии по управлению персоналом.

2016 г. - стратегические сессии по управлению персоналом.

2017 г. "Tlex" - английская школа " Управление проектами"

Навыки и умения

Работу в коллективе предпочитаю вести с позиции партнерства.

Умение работать в режиме реструктуризации.

Умение создавать высоко профессиональные команды и беречь их.

На всех участках HR выступаю как играющий тренер

Работа с региональными вакансиями

Умею работать в жестких временных рамках, в режиме многозадачности.