Общие сведения: • Общее количество сотрудников в подчинении - 36 человек. • Возглавляемые подразделения: отдел снабжения (основные и вспомогательные материалы); складское хозяйство (склад основных материалов, склад вспомогательных материалов); транспортный участок (автотранспорт, погрузчики, краны, трактор). Должностные обязанности: · Организация и контроль работы сотрудников по своевременной закупке и доставке на предприятие ТМЦ и предоставления услуг, занесению приходов ТМЦ в 1С, ведению реестра ТМЦ. · Организация и контроль завоза и своевременной разгрузки ТМЦ в соответствии с графиком поставок, обеспечение регламентированных объемов неснижаемых остатков на складе. · Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых ТМЦ, цену, сроки поставок, выгодные предприятию. · Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с поставщиками ТМЦ. · Подготовка аналитических отчетов и статистических форм. · Личное участие в переговорах с крупными и проблемными поставщиками. · Осуществление согласования с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые ТМЦ. · Организация складирования ТМЦ на складе. · Осуществление контроля за выдачей ТМЦ со склада в подразделения предприятия. · Таможенное оформление. · Построение эффективного взаимодействия и коммуникаций со смежными службами (Производство, отдел сбыта, бухгалтерия, финансовая служба, техническая служба…). · Руководство сотрудниками отдела, обучение, наставничество, мотивация, контроль исполнения задач. · Контроль правильного учета и своевременного документооборота. -Транспортная логистика: · Организация и координация грузоперевозок автомобилями различной грузоподъемности (собственный парк и работа с транспортными компаниями). · Заключение договоров с транспортными компаниями. · Поиск "обратных заказов" на доставку для исключения порожних пробегов автомобилей. · Координация работы водителей и оптимизация маршрутов с использованием систем спутникового мониторинга транспорта. · Контроль транспортного участка в части выделения собственного транспорта и грузоподъемной техники на внутренние нужны предприятия Договорная работа: · Составление проектов договоров с поставщиками на поставку ТМЦ. · Отслеживание выполнения условий по заключенным договорам. · Претензионная работа. · Ведение актов сверок с поставщиками. · Ведение реестра поставщиков. Организационная работа: · Ведение табеля учета рабочего времени своего подразделения. Достигнутые результаты: 1) Выполнена оптимизация бизнес-процессов отдела снабжения и складского хозяйства. Ликвидированы задержки в поставке ТМЦ, необходимых для обеспечения непрерывности производственного процесса. 2) Налажена работа с широким кругом поставщиков ТМЦ. 60% поставщиков поставляют ТМЦ на условиях постоплаты. Резервирование поставщиков исключило случаи срыва сроков поставки на 100%. 3) Внедрена система адресного хранения ТМЦ и ее интеграция в 1С. Время выдачи ТМЦ на производство сократилось в 2 раза; время выполнения инвентаризации - в 1, 5 раза. 4) Разработано ТЗ для внедрения системы штрих-кодирования ТМЦ. 5) Проведена оптимизация логистической деятельности предприятия, внедрена практика оказания услуг доставки грузов при возвращении автомобилей для исключения порожних пробегов. Достигнута экономия порядка миллиона рублей в год. |