Административный персонал

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (9 декабря 1985)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — по настоящее время   (2 года 9 месяцев)

Должность

Старший диспетчер

Компания

АО "Мострансавто"

Обязанности

- Оперативное регулирование процесса перевозок;

- Оформление, выдача и прием путевых листов и других документов, которые отображают работу, выполненную водителями;

- Проверка правильности их оформления, наличие реквизитов и штампов;

- Осуществление регистрации дорожной документации и учет работы автотранспортных средств, контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горючего;

- Обнаружение в путевых листах записи о допущенных водителями нарушения правил дорожного движения и докладывает о них руководству;

- Контроль соблюдение водителями транспортной дисциплины;

- Осуществление оперативной связь с заказчиками перевозок, погрузочно-разгрузочными пунктами, автовокзалами и автостанциями для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок;

- Осуществление постоянного контроля за выполнением графиков движения автобусов на линии и принятие мер по соблюдению графиков и интервалов движения автобусов;

- Осуществление перераспределения между маршрутами автобусов в зависимости от величины пассажиропотока;

- Принятие мер по обеспечению резервными автобусами в случае возникновения технических неполадок на линии, сокращение интервалов движения автобусов на маршруте, оперативного перераспределения автобусов с маршрута на маршрут;

- Осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств;

- Принятие мер по оперативному урегулированию нарушений транспортного процесса;

- Организация, в необходимых случаях, предоставление своевременной технической помощи подвижному составу на линии;

- Составление оперативных сводок о работе за смену;

- Получение и доведения до водителей сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенности движения на отдельных участках, а также извещений метеослужбы и прогнозы погоды;

- Знание, понимание и применение действующих нормативных документов, касающихся деятельности диспетчера;

- Знание и выполнение требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдение норм, методов и приемов безопасного выполнения работ;

- Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;

- Отладка и ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);

- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида;

Период работы

январь 2021 — март 2022   (1 год 3 месяца)

Должность

Оперативный дежурный

Компания

МКУ "ЕДДС Лыткарино"

Обязанности

- Своевременное доведение до главы администрации муниципального района сигналов оповещения (распоряжений) о переводе органа местного самоуправления, его экономики на работу в условиях военного времени.

- Своевременное доведение до должностных лиц и работников органа местного самоуправления решения главы администрации муниципального района об экстренном сборе руководителей и других должностных лиц.

- Доведение поступившей информации до персонала дежурно-диспетчерской службы, в компетенцию которого входит реагирование на принятое сообщение.

- Прием от населения и организаций сообщений о любых ЧС по телефону либо других источников, несущих информацию об угрозе или факте возникновения ЧС природного, техногенного или биолого-социального характера.

Регистрация всех обращений граждан и юридических лиц, поступивших в устной или письменной форме, об имевших место или предполагаемых нештатных ситуациях.

Проверка достоверности и анализ поступившей информации.

Сбор от взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб и доведение до них информации об угрозе или факте возникновения ЧС, сложившейся обстановке и действиях сил и средств по ликвидации ЧС.

Обработка и анализ данных о ЧС, определение ее масштаба и уточнение состава взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб, привлекаемых для реагирования на ЧС.

Обобщение и оценка данных обстановки, принятых мер по ликвидации ЧС, уточнение и корректировка (по обстановке) заранее разработанных и согласованных с взаимодействующими дежурно-диспетчерскими службами вариантов решений по ликвидации ЧС.

Оперативный контроль за ходом ликвидации возникших ЧС.

. Подготовка информации о результатах ликвидации ЧС и их последствий и представление данной информации руководящему составу администрации муниципального района и вышестоящим органам управления по подчиненности. Ежедневный доклад главе администрации муниципального района об обстановке в районе за предыдущие сутки по различным вопросам жизнедеятельности, об угрозе или возникновении ЧС природного или техногенного характера, а также другим фактам, представляющим угрозу для обеспечения нормальной жизнедеятельности населения муниципального района.

Информирование взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб, привлекаемых к ликвидации ЧС сил постоянной готовности, об обстановке, принятых и рекомендуемых мерах.

В пределах своих полномочий принятие самостоятельных решений по защите и спасению людей, если возникшая обстановка не дает возможности для согласования с вышестоящими органами управления.

Обобщение информации о произошедших ЧС (за сутки дежурства), ходе работ по их ликвидации.

Контроль за исправностью всех видов средств связи, дежурного освещения. 3.17. Техническое обслуживание средств связи на рабочем месте с соблюдением мер и правил техники безопасности при эксплуатации электроприборов и аппаратуры связи и мер пожарной безопасности на рабочем месте.

Ведение служебной документации.

Прием и немедленное доведение сигналов на приведение органа местного самоуправления и гражданской обороны в высшие степени готовности, своевременное доведение соответствующих сигналов до главы администрации муниципального района.

Организация сбора, обработки и обмена информацией об авариях, происшествиях, пожарах, кризисных и ЧС, оповещение о ЧС и координация действий дежурно-диспетчерской службы, сил постоянной готовности, аварийно-спасательных формирований в ходе ликвидации ЧС.

Обобщение и анализ информации о ЧС, прогнозирование масштабов их развития и последствий.

Ведение учета происшествий, кризисных и ЧС, возникающих на территории района, хода работ по их ликвидации, обобщение текущей оперативной обстановки и представление установленных докладов и донесений.

Период работы

февраль 2014 — январь 2020   (6 лет)

Должность

Старший диспетчер, диспетчер

Компания

АО "Мострансавто"

Обязанности

- Оперативное регулирование процесса перевозок;

- Оформление, выдача и прием путевых листов и других документов, которые отображают работу, выполненную водителями;

- Проверка правильности их оформления, наличие реквизитов и штампов;

- Осуществление регистрации дорожной документации и учет работы автотранспортных средств, контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горючего;

- Обнаружение в путевых листах записи о допущенных водителями нарушения правил дорожного движения и докладывает о них руководству;

- Контроль соблюдение водителями транспортной дисциплины;

- Осуществление оперативной связь с заказчиками перевозок, погрузочно-разгрузочными пунктами, автовокзалами и автостанциями для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок;

- Осуществление постоянного контроля за выполнением графиков движения автобусов на линии и принятие мер по соблюдению графиков и интервалов движения автобусов;

- Осуществление перераспределения между маршрутами автобусов в зависимости от величины пассажиропотока;

- Принятие мер по обеспечению резервными автобусами в случае возникновения технических неполадок на линии, сокращение интервалов движения автобусов на маршруте, оперативного перераспределения автобусов с маршрута на маршрут;

- Осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств;

- Принятие мер по оперативному урегулированию нарушений транспортного процесса;

- Организация, в необходимых случаях, предоставление своевременной технической помощи подвижному составу на линии;

- Составление оперативных сводок о работе за смену;

- Получение и доведения до водителей сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенности движения на отдельных участках, а также извещений метеослужбы и прогнозы погоды;

- Знание, понимание и применение действующих нормативных документов, касающихся деятельности диспетчера;

- Знание и выполнение требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдение норм, методов и приемов безопасного выполнения работ;

- Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;

- Отладка и ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);

- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида;

Период работы

апрель 2013 — октябрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "СК-1"

Обязанности

Помощник руководителя (и.о. руководителя отдела кадров)

- Формирование кадровой политики, создание кадрового учета с "0" (восстановление кадрового учета за предыдущий год), системы кадрового документооборота и обмена кадровой информацией между головным офисом и обособленным подразделением (штатная численность 100 чел).

- Разработка и оптимизация организационной структуры.

- Подбор персонала различного уровня от администрации до разнорабочих.

- Разработаны локальные акты.

- Координация и контроль работы персонала. Контроль состояния трудовой дисциплины.

- Мониторинг рабочего времени работников обособленного подразделения, анализ эффективности работников обособленного подразделения и работников по договору аутстаффинга.

- Оформление иностранных работников.

- Организация работы по охране труда, проведению медосмотров работников, аттестации рабочих мест.

- Представляла интересы работодателя при проведении проверки государственной инспекцией труда.

Период работы

ноябрь 2010 — февраль 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер расчетного отдела

Компания

ООО "1С:Бухучет и Торговля"

Обязанности

- Выставление счетов;

- Формирование актов сверки с клиентами и их учет в системе 1C., контроль дебиторской задолженности.

- Составление реестра по недостающей первичной документации по учету товаров (приход товаров от поставщиков, расход товаров покупателям, возврат товаров от покупателей (обратный выкуп), возврат бракованных товаров).

- Работа с менеджерами и контрагентами для устранения нарушений в первичных документах.

- Консультирование контрагентов по телефону по вопросам учета и оформления документов

- Консультирование менеджеров по вопросу правильности оформления документов.

- Выписка и регистрация выписанных доверенностей на получение ТМЦ и отчетов по их использованию.

- Сверка с налоговыми органами.

- Работа с банками организации.

- Поручения главного бухгалтера, включая ежемесячные и ежеквартальные отчеты.

Период работы

март 2010 — ноябрь 2010   (9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела телемаркетинга

Компания

ООО "1С:Бухучет и Торговля"

Обязанности

Помощь в организации и проведении мероприятий

• сбор и анализ информации необходимой для проведения мероприятия

• подготовка раздаточного материала к семинару

• контроль за проведением кофе-брейка

• контроль за техническим обеспечением семинара

• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

• подбор, мотивация, адаптация и оценка персонала

• организация обучения персонала

• обучение персонала по продвижению продуктов

• организация работы сотрудников отдела

• контроль за соблюдением технологий, стандартов качества обучения и выполнением поставленных планов сотрудниками отдела

• работа с базой, поиск новых клиентов

• ведение отчетности

• проведение переговоров с клиентами

• консультации клиентов по телефону

• заключение новых сделок, пролонгация договоров, работа с клиентской базой

• ведение документооборота

- Работа с картами KPI, выставление планов сотрудникам, мотивация к достижению целей.

- Обучение сотрудников, проведение тренингов.

- Формирование операционной системы, орг. климата.

Период работы

сентябрь 2009 — март 2010   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (офис-менеджер)

Компания

ООО "1С:Бухучет и Торговля"

Обязанности

- Административно-информационная поддержка руководителя подразделения,

- Оформление управленческих решений в законченный организационно-распорядительный документ,

- Контроль хода исполнения распоряжений и поручений руководителя,

- Прием и распределение входящих звонков и факсимильных сообщений,

- Прием и фиксирование входящей/исходящей документации,

- Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции,

- Ответственность за документацию Системы Менеджмента Качества,

- Осуществление взаимодействия с бухгалтерией, службой управления персоналом и другими подразделениями фирмы, в том числе электронный документооборот,

- Оформление кадровой документации в подразделении (заявления о приеме на работу, об увольнении, об отпуске, оформление больничных листов и пр.),

- Организация пропускного режима сотрудников, гостей, автотранспорта,

- Получение в центральной кассе и выдача заработной платы сотрудникам

- Заказ канцтоваров.

Период работы

август 2006 — апрель 2009   (2 года 9 месяцев)

Должность

Милиционер

Компания

МВД России

Обязанности

Охрана общественного порядка.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Академия Натальи Нестеровой

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"1С:Предприятие 8. Использование конфигурации "Бухгалтерия Предприятия".

Авторизованный Учебный Центр компании "1С", г. Москва

"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (пользовательские режимы).

Авторизованный Учебный Центр компании "1С", г. Москва

"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия Предприятия" (пользовательские режимы).

Авторизованный Учебный Центр компании "1С", г. Москва

"1С:Предприятие 8. Управление Торговлей". Практическое применение типовой конфигурации"..

Авторизованный Учебный Центр компании "1С", г. Москва

"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".

Авторизованный Учебный Центр компании "1С", г. Москва

Обо мне

Достигаю четко определенной цели при минимальных затратах. Знание психологии людей. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Способность к адаптации и умение работать в стрессовых ситуациях.

Умение пользоваться грамотной речью (как устной, так и письменной), ответственность, обязательность, скрупулезность, логичность и последовательность, интеллектуальность, креативность, творческий подход к любому делу, умение правильно и доступно донести информацию до слушателя.