Офис-менеджер, секретарь на ресепшн, помощник руководителя

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лыткарино

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (11 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

февраль 2024 — ноябрь 2024   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Евротрейд"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Прием посетителей (чай/кофе);

Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Ведение и контроль внутреннего документооборота компании;

Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели и т.д.);

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, техническим состоянием помещения;

Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам;

Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;

Работа с курьерской службой, документооборот 1 С

Период работы

февраль 2021 — август 2022   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО ПО "Уралэнергомонтаж"

Обязанности

Делопроизводство, деловая переписка, подготовка Актов списаний, инвентаризация, внутреннее обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, клининг)взаимодействие с внутренними отделами (отд.кадров, юр.отделом, отд.бухгалтерии, ПТО) поручения руководителя, 1С.

Период работы

октябрь 2017 — февраль 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Авто-Альянс, ООО

Обязанности

Поручения руководителей, скан накладных, заказ концелярии, ведение реестра, подписания договоров, введение в реестр, дебиторская задолженность, заказ визиток, почта, атс, скан, принтер.

Период работы

март 2017 — сентябрь 2017   (7 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя, секретарь офиса

Компания

Альфа Мобил

Обязанности

Исходящая входящая корреспонденция, электронная почта, атс, прием жалоб, поддержка помощь офису, организация совещаний, ведение протокола совещания, печать в Word, Excel, чай, кофе, поручения руководителя.

Период работы

май 2016 — август 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь школы, помощник руководителя

Компания

Школа"Робототехника"

Обязанности

Стандартные обязанности секретаря школы (делопроизводство, телефон, отчетность)помощник руководителя по "Техношколе" информирование учащихся, организация олимпиад, отчетность.

Период работы

февраль 2011 — декабрь 2011   (11 месяцев)

Должность

Помощник декларанта

Компания

Агропромсервис

Обязанности

Прием сейф пакетов, ксерокопия документов, документооборот, занесение в базу.

Период работы

август 2010 — январь 2011   (6 месяцев)

Должность

Оператор-кассир

Компания

Букмекерская контора Марафон, УП

Обязанности

Прием ставок, касса, инкассация

Период работы

август 2008 — декабрь 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь приемный

Компания

Единая Клеевая компания

Обязанности

Стандартные.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Люберецкий филиал Российского социального университета Менеджмент организаций

Специальность

Менеджмент организаций

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио