Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка кадровых документов по шаблону; Контроль за наличием разрешительных документов на работу иностранных работников и за их миграционным учетом; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Сканирование, организация и контроль за архивированием документов; Подготовка и оформление служебной корреспонденции; Формирование папок с документами, постоянная проверка нахождения в них надлежаще оформленных и требуемых документов; Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт; Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов; Взаимодействие с подразделениями компании; Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды; Обработка телефонных звонков; Встреча курьера; Отправка корреспонденции; Выполнений поручений руководства. |