Специалист отдела делопроизводства

Вакансия 11253865   ·   19 сентября 2024, 08:34

Прямой работодатель

ООО "Европродукт" (Тамаки)

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Лыткарино, Детский городок ЗИЛ, строение 61   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Компания "Тамаки" - один из ведущих (лидирующих, быстрорастущих) производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. Мы на рынке уже более 15 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки в городе Люберцы и собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино.

Мы продолжаем активно развиваться и находимся в поиске Специалиста отдела делопроизводства!

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день - и ни минутой позже!

График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00 до 16:30 - график сбалансирован так, чтобы можно было строить не только карьеру;

Бесплатное и вкусное питание, комфортные зоны для приема пищи;

Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня;

Возможности для роста и выбора вектора своего карьерного развития;

Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше, экологичные коммуникации в коллективе;

Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи;

Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники;

Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру;

Гарантии надежности и стабильности - работу в компании, которой можно гордиться!

Обязанности

Что предстоит делать:

Вести делопроизводство и внутренний электронный документооборот организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке);

Контролировать соблюдение корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществлять корректировку/редактирование документов;

Готовить к встречам 2 помещения для переговоров;

Планировать встречи в Яндекс-календаре;

Создавать и вести бумажный и электронный архив (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учета и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов;

Администрировать программный комплекс "Электронный архив";

На время отсутствия офис менеджера (отпуск, больничные) - работа в Люберцах: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц), готовить отчетность об использовании ЯндексТакси (1 раз в месяц), принимать входящие звонки (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера), координировать работу 2 курьеров, контролировать расходы курьеров (в отсутствие офис-менеджера), оформлять заявки на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Наш идеальный кандидат:

Имеет высшее образование;

Отлично владеет MS WORD, MS EXСEL;

Имеет опыт работы в 1С Документооборот КОРП 2.1;

Грамотная письменная речь - обязательно;

Имеет опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах;

Готов работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации, умеет работать самостоятельно (ставит себе задачи и достигает их) в сжатые сроки.

Приумножайте навыки, находите новые бизнес-связи, вступайте в профессиональные сообщества и становитесь частью быстрорастущей и перспективной индустрии! Наша компания ежедневно создает условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты - то ждем ваш отклик и резюме!


Инженер-лаборант по физико-механическим испытаниям

от 50 000 руб.

Лыткарино

Упаковщик-комплектовщик

от 40 000 руб.

Лыткарино

Тренер по шахматам

договорная

Лыткарино

Шиномонтажник

60 000 – 350 000 руб.

Лыткарино

Курьер на велосипеде

74 000 – 81 000 руб.

Лыткарино

Бармен

от 50 000 руб.

Лыткарино

Разнорабочий на складской комплекс

от 85 900 руб.

Лыткарино

Аппаратчик термической обработки мясопродуктов

от 61 000 руб.

Лыткарино

Кровельщик

до 85 000 руб.

Лыткарино

Прессовщик вторичного сырья

52 000 – 57 500 руб.

Лыткарино



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!